個人情報保護方針

当社は、総合ビルメンテナンス業として、お客様に快適な生活環境を提供し、技術と真心で社会に貢献できる企業を目指しております。ビルメンテナンス、指定管理者として行う管理業務の遂行に伴い取扱う個人情報を厳正に管理することは当社の社会的責任と認識し、個人情報保護方針を次のとおり定め、従業者への周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

当社の事業で取り扱うすべての個人情報を適切の取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
個人情報の利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報への漏えい、滅失又はき損などのリスクに対し、合理的な安全対策及び是正処置を講じます。
個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情があった場合には、誠意をもって対応致します。

制定：平成17年4月1日
改定：平成19年5月1日
タフカ株式会社
代表取締役　田邉　喜範

個人情報の利用目的

指定管理者業務に伴い取得する個人情報	公共施設予約システムへの登録など区民館及び市民センター等の運営・管理のため
採用応募者の個人情報	採用応募者との連絡、採用選考などの採用活動
当社業務に従事していただく協力会社の従業員の個人情報	緊急時など業務上の連絡、業務管理、安全管理、当社顧客企業への情報提供

開示等の請求手続き

1. 事業者の氏名又は名称

タフカ株式会社

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

専務取締役　坂爪　邦英　TEL: 03-3562-7701

3. すべての開示対象個人情報の利用目的

開示対象個人情報	利用目的
お取引先のご担当者の個人情報（名刺など）	業務上の連絡、慶弔・時候のご挨拶
採用応募者の個人情報	採用応募者との連絡及び採用活動
従業者の個人情報	別途通知または公表

4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

PMS事務局（下記7.参照）

5. 認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル
電話番号: 03-5860-7565
フリーダイヤル: 0120-700-779

6. 開示等の求めに応じる手続き

タフカ株式会社では、開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。

(1) 申請方法

必要事項を記載した「個人情報開示等申請書」、「(3)本人確認の方法」に掲げる書類を、PMS事務局（下記7.参照）に郵送・FAX・Eメール・書類を持参により提出し、手数料を郵送（「(4)手数料」参照）してください。

(2) 開示等の申請ができる方

原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。

1. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
2. 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人

(3) 本人確認の方法

次のいずれかの方法によって本人確認を行います。

申請者	受付方法	確認手段
ご本人	来社	社員証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、パスポートのいずれか（以下、確認書類という）の原本
ご本人	送付（郵送、FAXなど）	確認書類のコピー
本人が委任した代理人	来社、送付（郵送、FAXなど）	本人が発行する委任状（本人の実印の押印のあるもの）本人の印鑑証明書本人の確認書類のコピー（来社の場合は原本）代理人の確認書類のコピー（来社の場合は原本）
法定代理人	来社、送付（郵送、FAXなど）	法定代理権を証明する書類法定代理人の確認書類のコピー（来社の場合は原本）
本人又は代理人	電話	登録された電話番号にコールバック又は登録情報の確認（生年月日など2項目以上確認）
本人又は代理人	電子メール	登録された電子メールアドレスに返信

(4) 手数料

開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示の手数料：400円
切手を郵送又は持参してください。

開示対象個人情報とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいう。